HUNAN OVERSEAS FRINDSHIP ASSOCTION
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尊敬的段跃中先生：
您好！首先向您荣获日本外务大臣表彰奖表示热烈祝贺！对您为加强日本与湖南交流合作所做工作表示由衷钦佩和衷心感谢！
有关您7月17日传来《关于举办“湖南文化塾”的报告》和“日本湖南人会”及“日本湖南之友会”相关资料， 我们已向李微微部长及有关部领导报告。 部领导非常重视，对贵会的成立表示热烈祝贺。衷心期待贵会在团结日本湘籍人士，推动日本与湖南在经济、科技、文化、教育等方面的交流合作发挥积极作用。
关于贵会要求提供湖南宣传资料一事，我们已于本月21日将介绍湖南情况的光碟及画册等资料以特快专递方式邮寄给阁下，望查收。
今后，真诚希望贵我两会加强联系。如贵会在湖南开展有关会务活动及贵会成员在湘事务等可委托我们，我会将竭诚服务。
祝阁下身体健康！工作顺利！万事如意！